Общий документооборот
Входящие, исходящие и внутренние документы, обращения и поручения — в одном контуре с ИИ.
О решении
Единый процесс вместо разрозненных действий
Общий документооборот d8n.ai собирает входящие, исходящие и внутренние документы в единый управляемый поток. Система регистрирует документы, ведёт их по маршрутам согласования, фиксирует сроки и сохраняет полную историю работы с каждым обращением и поручением.
Решение объединяет участников, документы, маршруты и контроль исполнения в одном цифровом контуре. ИИ-агенты работают внутри процесса: помогают готовить материалы, отслеживать статусы и доводить задачи до результата — с понятными правами доступа и полной историей действий.
Интерфейс решения
Как выглядит решение в d8n.ai
Реальный интерфейс d8n.ai: рабочий журнал и документы этого решения.
Боль, которую закрываем
- Документы теряются в почте и на бумаге
- Непонятно, у кого документ и в каком статусе
- Сроки поручений срываются
Что даёт d8n
- Единый маршрут для всех типов документов
- Прозрачные статусы и сроки
- Автонапоминания и контроль поручений
Как это работает
- 1
Документ регистрируется (в т.ч. ИИ)
- 2
Идёт по маршруту согласования
- 3
Исполнение и поручения под контролем
Посмотрите решение на своих задачах
За 20 минут покажем путь документа или заявки от старта до результата, работу ИИ-агента и точки контроля руководителя. Без общей презентации — только выбранный процесс.
ИИ-агенты в этом решении
d8n — native AI-платформа: агенты встроены прямо в процесс и выполняют действия.
Кому полезно
Канцелярия, руководители, все сотрудники
Частые вопросы
Входит ли общий документооборот в базовую лицензию d8n.ai?
Да. Общий документооборот — одно из решений лицензионного каталога Enterprise Edition и работает сразу после подключения: регистрация входящих и исходящих, маршруты согласования, поручения и контроль сроков. Отдельно докупать его не нужно; доработка под специфические регламенты выполняется через ПБУ.
Какие ИИ-агенты работают в общем документообороте?
Из коробки — агент «Канцелярия» и Ассистент. «Канцелярия» регистрирует входящие и исходящие, классифицирует и маршрутизирует документы, напоминает о сроках. Ассистент находит документы по смыслу, готовит проекты ответов и ведёт поручения. Оба входят в базовую подписку Enterprise Edition без доплат.
Как система контролирует сроки поручений?
Каждое поручение получает ответственного и срок при регистрации. Система показывает статус в реальном времени, напоминает исполнителю до истечения срока и делает просрочку видимой руководителю. История шагов сохраняется в аудите — всегда понятно, у кого документ и на каком он этапе.
Сколько времени занимает запуск документооборота?
Останавливать работу не нужно. Это готовое решение каталога: типовые маршруты работают сразу, а оргструктуру, роли, справочники и шаблоны ваш Администратор системы настраивает сам через Admin Panel — без программирования. Задачи developer-уровня (нестандартные маршруты, интеграции) выполняет команда d8n по подписке ПБУ.
Будут ли электронные документы юридически значимыми?
Да. Документы подписываются электронной подписью и имеют юридическую силу: в Казахстане поддерживается ЭЦП НУЦ, с международными контрагентами документы подписываются через интеграцию с Adobe Sign. Каждый шаг — кто создал, согласовал и подписал — фиксируется в аудите.
Оставьте заявку — соберём решение под вас
Расскажем про ПБУ, оценим объём и подключим нужные решения и интеграции под вашу компанию.
- Ответим в течение одного рабочего дня
- Покажем выбранный процесс на живом сценарии
- Оценим объём внедрения без лишней презентации
