Knowledge Steward
из коробкиСледит за актуальностью версий и отмечает противоречия в регламентах.
Управление нормативными документами
Актуальные регламенты и политики — с версиями, согласованием и ознакомлением.
О решении
Единый процесс вместо разрозненных действий
Управление нормативными документами создаёт единый источник актуальных регламентов, политик и внутренних правил. Каждая версия проходит согласование, ознакомление сотрудников фиксируется, а изменения и сроки пересмотра остаются под контролем.
Решение объединяет участников, документы, маршруты и контроль исполнения в одном цифровом контуре. ИИ-агенты работают внутри процесса: помогают готовить материалы, отслеживать статусы и доводить задачи до результата — с понятными правами доступа и полной историей действий.
Интерфейс решения
Как выглядит решение в d8n.ai
Реальный интерфейс d8n.ai: рабочий журнал и документы этого решения.
Боль, которую закрываем
- Разные версии регламентов у сотрудников
- Неясно, кто ознакомлен
- Правки теряются и не согласованы
Что даёт d8n
- Единый реестр с актуальной версией
- Маршрут согласования и ознакомления
- История версий и напоминания
Как это работает
- 1
Загружаете регламент
- 2
Система ведёт согласование и версии
- 3
Сотрудники знакомятся под контролем
Живой сценарий
Посмотрите решение на своих задачах
За 20 минут покажем путь документа или заявки от старта до результата, работу ИИ-агента и точки контроля руководителя. Без общей презентации — только выбранный процесс.
ИИ-агенты в этом решении
d8n — native AI-платформа: агенты встроены прямо в процесс и выполняют действия.
Кому полезно
Юристы, комплаенс, HR, качество
Что такое ПБУ и как подключить решения
d8n — это софт, а внедрение всегда требует настройки под конкретную компанию: свои регламенты, роли, маршруты и интеграции. Эту работу берёт на себя команда d8n по модели ПБУ — Пакет Безлимитных Услуг: подписка, в рамках которой мы собираем процессы, донастраиваем решения и обучаем ИИ-агентов — без ТЗ на каждую правку. Чтобы подключить любое решение из каталога и адаптировать его под вас, нужен пакет от ПБУ Standart и выше.
Что такое ПБУ →Частые вопросы
Входит ли управление нормативными документами в лицензию?
Это решение подключается через подписку ПБУ: реестр регламентов, маршруты согласования и ознакомления настраиваются под вашу структуру внутренних нормативных документов. Базовая лицензия Enterprise Edition при этом уже содержит всё для работы с самими документами — хранение, версии, подписание.
Как решается проблема «у всех разные версии регламента»?
Регламент живёт в едином реестре с одной актуальной версией. Правки идут через маршрут согласования, история версий сохраняется, устаревшие редакции недоступны для работы. Платформенный Knowledge Steward следит за актуальностью и подсвечивает противоречия между документами.
Как подтвердить, что сотрудники ознакомлены с регламентом?
Маршрутом ознакомления: новая версия автоматически рассылается нужному кругу, каждый подтверждает ознакомление, система напоминает не ответившим и показывает полную картину — кто ознакомлен, а кто нет. Для проверок и аудита остаётся готовая доказательная история.
Подходит ли решение для комплаенса и подготовки к аудитам?
Да, это один из основных сценариев: юристы, комплаенс и службы качества получают единый контур ВНД с версиями, согласованием, ознакомлением и полным аудитом действий. Специализированный Legal-агент дополнительно проверяет соответствие политик требованиям и готовит заключения (подключается отдельной арендой).
Обсудить задачу
Оставьте заявку — соберём решение под вас
Расскажем про ПБУ, оценим объём и подключим нужные решения и интеграции под вашу компанию.
- Ответим в течение одного рабочего дня
- Покажем выбранный процесс на живом сценарии
- Оценим объём внедрения без лишней презентации
